💡 Danh sách Tính năng & Nghiệp vụ chi tiết

A. Đấu thầu qua mạng (e-GP Integration)

Hệ thống hỗ trợ cấu hình đấu thầu trực tuyến liên kết thông tin với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP MPI):

• Ghi nhận Mã thông báo mời thầu (TBMT) hoặc Mã Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT).
• Tích hợp liên kết trực tiếp (eGPLink) tới trang chi tiết của gói thầu trên cổng đấu thầu quốc gia để các bên tra cứu chéo.
• Lưu trữ cấu trúc dữ liệu kết quả mở thầu đồng bộ từ e-GP.

B. Quản lý Danh sách Nhà thầu tham dự (Bidders)

Hồ sơ dự thầu của từng nhà thầu tham gia được lưu trữ chi tiết gồm: Giá dự thầu, ngày nộp hồ sơ, tài liệu chứng minh năng lực tài chính/kỹ thuật. Sau khi tổ chuyên gia chấm thầu và có Báo cáo đánh giá HSDT, cán bộ nhập điểm kỹ thuật/tài chính để hệ thống tự xếp hạng và chọn nhà thầu trúng thầu hợp lệ.

C. Cơ cấu Phân chia công việc (WBS - Work Breakdown Structure)

Nhà thầu trúng thầu phối hợp với PMU để lập cây danh mục công việc chi tiết (WBS tree). Quy tắc nghiệp vụ của WBS:

• Mỗi hạng mục công việc được gán một Tỷ trọng (%) thể hiện độ đóng góp vào tiến độ gói thầu.
• Quy tắc bắt buộc: Tổng tỷ trọng của tất cả các hạng mục công việc trong gói thầu phải bằng đúng 100%. Hệ thống tự động kiểm tra và khóa tính năng lưu nếu tổng tỷ trọng khác 100%.
• Nhà thầu cập nhật tiến độ phần trăm hoàn thành định kỳ cho từng hạng mục công việc cụ thể trên WBS.

D. Quy trình Thay đổi hạng mục WBS (WBSChange)

Trong quá trình thi công xây dựng hiện trường, nếu phát sinh thay đổi thiết kế hoặc bổ sung khối lượng công việc, nhà thầu lập đề xuất thay đổi WBS (`WBSChange`):

• Hỗ trợ 3 loại thay đổi: Thêm mới (ADD), Sửa đổi (MODIFY), hoặc Loại bỏ (REMOVE) hạng mục.
• Hồ sơ thay đổi phải đính kèm tài liệu pháp lý chứng minh lý do phát sinh (Bản vẽ điều chỉnh, biên bản hiện trường).
• Đề xuất thay đổi luân chuyển qua trạng thái: Dự thảo (DRAFT) -> Đã gửi (SUBMITTED) -> Phê duyệt (APPROVED) hoặc Từ chối (REJECTED) bởi Giám đốc dự án. Chỉ khi được Approved, cấu trúc WBS mới của gói thầu mới chính thức có hiệu lực trên hệ thống.

E. Nghiệm thu Khối lượng hoàn thành (Verification Requests)

Nhà thầu gửi yêu cầu nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành gửi Tư vấn giám sát kỹ thuật (`VerificationRequest`). Tư vấn giám sát đối chiếu thực tế hiện trường để bấm "Xác nhận nghiệm thu" (Verified) kèm ghi chú chất lượng và ngày xác nhận trước khi nhà thầu được phép đưa khối lượng đó vào hồ sơ đề nghị thanh toán.

F. Kiểm soát Hạn mức Dự toán tự động (Budget Limit Controls)

Hệ thống tự động thực hiện 2 cơ chế kiểm soát ngăn ngừa thất thoát vốn đầu tư:

• Kiểm soát theo nhóm chi phí: Khi tạo/sửa gói thầu, hệ thống kiểm tra nhóm chi phí liên kết (ví dụ: Chi phí xây dựng). Tổng giá trị của gói thầu hiện tại cộng với tất cả các gói thầu đã tạo trước đó cùng nhóm chi phí không được vượt quá Tổng mức đầu tư được duyệt cho nhóm chi phí đó trong dự án. Có cảnh báo đỏ trực quan nếu vượt hạn mức.
• Kiểm soát theo hình thức lựa chọn nhà thầu: Nếu chọn hình thức Chỉ định thầu (DIRECT), hệ thống sẽ đối chiếu với giá trị gói thầu để cảnh báo nếu vượt hạn mức chỉ định thầu của Nhà nước (Vượt 1 tỷ đồng đối với gói thầu xây lắp; vượt 100 triệu đồng đối với gói thầu tư vấn/mua sắm thiết bị).